Fahrstunden vereinbaren, ohne ständig ans Postfach zu müssen
Fahrstundenwünsche, Absagen, Prüfungstermine: Eine Fahrstunde braucht Fahrlehrer und passendes Fahrzeug zur selben Zeit. kiato prüft beides zusammen, schlägt freie Zeiten vor und trägt bei Zusage ein. Sie geben frei.
Was kiato für Fahrschulen übernimmt
Fahrlehrer und Fahrzeug zusammen
Eine Fahrstunde braucht einen Fahrlehrer und ein Fahrzeug mit dem passenden Getriebe. kiato prüft beides gleichzeitig und schlägt nur Zeiten vor, zu denen beides frei ist.
Umbuchung und Absage ohne Doppeltermine
Wird eine Fahrstunde verschoben oder abgesagt, gibt kiato den alten Termin frei, wählt für den neuen Lehrer und Fahrzeug neu und hält Ihre Liste aktuell.
Voraussetzungen aus Ihrer Liste
Pflegen Sie in Ihrer Schülerliste, ob die Theorie bestanden ist, kann kiato die Anfrage nach Ihrer Regel entsprechend beantworten, etwa mit einer Absage und Begründung.
kiato ersetzt keine Fahrschulverwaltung und keine Lernplattform. Es übernimmt die E-Mail-Kommunikation: Terminanfragen, Umbuchungen, Absagen, Preisfragen.
Fahrlehrer, Fahrzeuge und Schüler führen Sie in Listen in kiato (Import per Excel ist möglich), Arbeitszeiten und Prüfungstermine legen Sie als Kalenderzeiten an. Die Regeln beschreiben Sie in normalen Worten, kiato baut daraus den Ablauf und fragt nach, wo etwas fehlt.
Typische Mails in der Fahrschule
Was im Postfach einer Fahrschule ankommt und wie kiato es behandelt. Es sind Beispielabläufe, die Sie nach Ihren Regeln anpassen:
| Eingehende Mail | Was kiato tut |
|---|---|
| Wunsch für eine Fahrstunde | Prüft Fahrlehrer und Fahrzeug gemeinsam, schlägt freie Zeiten vor und trägt bei Zusage Termin und Fahrzeug ein. |
| Umbuchung | Gibt den alten Termin frei, wählt Lehrer und Fahrzeug für den neuen Termin und entwirft die Bestätigung. |
| Absage | Entfernt den Termin aus Kalender und Liste und entwirft die Bestätigung. |
| Frage nach Preisen | Antwortet mit den Preisen aus Ihrer Preisliste. Steht ein Preis dort nicht, fragt kiato bei Ihnen nach. |
| Prüfungstermin | Prüfungstermine aus Ihrer Liste blocken die Fahrlehrer, damit keine Fahrstunde mit ihnen kollidiert. |
Ein zweiter Ablauf: Umbuchung
Eine Umbuchung ist mehr als ein neuer Termin: Der alte Platz wird frei, und für den neuen müssen Lehrer und Fahrzeug passen. kiato erledigt beides in einem Schritt, Sie geben die Antwort frei.
Was kiato in der Fahrschule nicht tut
- kiato ersetzt keine Fahrschulverwaltung und führt keine Ausbildungsnachweise.
- Ob ein Schüler zur Fahrstunde zugelassen ist, entscheidet kiato nur nach den Regeln und Daten, die Sie festlegen.
- Preise nennt kiato nur aus Ihrer Preisliste.
Häufige Fragen aus der Fahrschule
Wie kennt kiato die Arbeitszeiten der Fahrlehrer?
Sie legen Fahrlehrer als Ressourcen mit Arbeitszeiten an oder beschreiben sie in normalen Worten, kiato legt daraus die Einträge an. Prüfungstermine blocken die Fahrlehrer, wenn Sie sie als Termine hinterlegen.
Kann kiato Schaltung und Automatik unterscheiden?
Ja, wenn das Getriebe in Ihrer Fahrzeugliste steht und die Regel es verlangt. kiato wählt dann ein passendes freies Fahrzeug.
Was passiert bei einer kurzfristigen Absage?
kiato gibt Lehrer und Fahrzeug frei und entfernt die Fahrstunde aus der Liste. Ob eine kurzfristige Absage angenommen wird oder zu Ihnen kommt, legen Sie per Regel fest.
Schreibt kiato in der Du-Form?
kiato schreibt im Ton Ihrer bisherigen Mails, wenn Sie das Lernen aus gesendeten Mails erlauben. Anrede und Ton lassen sich außerdem als Regel festlegen.
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KI-E-Mail-Assistent
Was kiato im Postfach übernimmt und wie viel es selbst entscheidet.
Mehr erfahren →Fahrlehrer fahren.
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