KI für die Steuerkanzlei — mit Freigabe statt Blindflug
Das Kanzlei-Postfach ist der Engpass: Belege in zwanzig Formaten, Rückfragen der Mandanten, Fristen dazwischen. kiato sortiert vor, erfasst Belege und entwirft Antworten — Ihre Mitarbeiter geben frei, nichts verlässt die Kanzlei ungeprüft.
Belege erkennen, egal wie sie kommen
PDF, E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) oder Betrag im Mailtext: kiato erfasst Lieferant, Betrag, Fälligkeit und Skonto mit Konfidenzwert — Unsicheres landet in der Prüfung, nicht im Akt.
Mandantenanfragen vorbeantwortet
„Welche Unterlagen brauchen Sie noch?", „Bis wann muss ich einreichen?" — kiato entwirft die Antwort im Ton der Kanzlei, aus Ihren gesendeten Mails gelernt. Fachliche Aussagen bleiben bei Ihnen.
Protokoll, das einer Prüfung standhält
Jede Aktion mit Zeitstempel, Auslöser und Begründung, 30 Tage umkehrbar, exportierbar. Verarbeitung ausschließlich in der EU, kein Training fremder Modelle mit Kanzleidaten.
Was ankommt
Was kiato vorlegt
Kanzleisoftware wechselt man nicht wegen des Posteingangs. kiato sitzt davor: Es arbeitet im bestehenden Postfach und übergibt saubere Belege dorthin, wo Ihre Kanzlei sie ohnehin verarbeitet.
Eingerichtet ist kiato in einem Termin: Postfach verbinden (Microsoft 365, IMAP oder Weiterleitungsadresse), Regeln in normalen Worten beschreiben — etwa „Belege den Mandanten zuordnen, Fristen-Anfragen zur Freigabe an das Sekretariat". Eine direkte DATEV-Anbindung ist in Vorbereitung; bis dahin übergibt kiato Belege als strukturierten Export.
Häufige Fragen aus Kanzleien
Dürfen Kanzleidaten überhaupt in ein KI-System?
kiato verarbeitet und speichert ausschließlich in der EU, mit AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Mails und Belege bleiben im Mandanten der Kanzlei und fließen in kein allgemeines KI-Modell. Zugriffsrechte (Lesen, Entwerfen, Senden) sind je Postfach und Person getrennt einstellbar.
Gibt kiato steuerliche Auskünfte?
Nein. kiato übernimmt die Bürokommunikation — Eingangsbestätigungen, Unterlagen-Nachfragen, Terminvorschläge. Fachliche und rechtliche Aussagen bleiben bei Berufsträgern; unklare Anliegen legt kiato mit Zusammenfassung zur Entscheidung vor.
Arbeitet kiato mit DATEV zusammen?
Eine direkte DATEV-Anbindung ist in Vorbereitung. Heute übergibt kiato erfasste Belege sortiert und vollständig als strukturierten Export, den Ihre Kanzleisoftware einlesen kann.
Wie lange dauert die Einführung in der Kanzlei?
Postfach verbinden dauert Minuten, die ersten Abläufe beschreiben Sie in normalen Worten. In den ersten sieben Tagen läuft nichts Unumkehrbares automatisch — kiato zeigt nur, was es getan hätte. Danach entscheiden Sie je Aufgabe, wie viel Autonomie sie bekommt.
Der Beleg-Stapel von morgen
ist heute schon sortiert.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, kein Kündigungsgespräch.