Der Fuhrpark, der sich per E-Mail bucht
Wer welches Fahrzeug wann hat, steht bei vielen Betrieben in einer Excel — und in zwanzig Zuruf-Mails. kiato nimmt Buchungsanfragen direkt aus dem Postfach entgegen, prüft echte Verfügbarkeiten und hält Nutzungsplan und Kalender aktuell.
Buchen mit echter Verfügbarkeit
Jedes Fahrzeug hat seinen Kalender. kiato prüft vor der Zusage, ob das Auto im Zeitraum frei ist — Werkstatttermine und bestehende Buchungen blockieren es automatisch.
Nutzungsplan bleibt die Wahrheit
Jede bestätigte Buchung landet als Zeile im Nutzungsplan, jede Änderung wird zurückgeschrieben. Liste und Kalender laufen nicht mehr auseinander.
Umbuchungen ohne Chaos
Fällt ein Fahrzeug aus oder verschiebt sich eine Fahrt, schlägt kiato ein freies Ersatzfahrzeug vor, storniert den alten Eintrag und bestätigt den neuen — nichts bleibt doppelt vergeben.
Was ankommt
Was kiato vorlegt
kiatos Fuhrpark-Logik ist an echten Abläufen entwickelt: Fahrzeuge als Kalender, Nutzungsplan und Werkstatttermine als gekoppelte Listen — was belegt oder in der Werkstatt ist, wird nicht vergeben.
Ihre Fahrzeugliste bringen Sie einfach als Excel mit — kiato liest sie ein und legt je Fahrzeug einen Kalender an. Die Regeln beschreiben Sie in normalen Worten: „Buchungen bestätigen, wenn frei; Umbuchungen mit Ersatzfahrzeug vorschlagen; ab drei Tagen Dauer bitte an mich." Auswertungen wie „Buchungen pro Mitarbeiter" bekommen Sie als Bericht — beschrieben in einem Satz.
Häufige Fragen zum Fuhrpark
Woher weiß kiato, welche Fahrzeuge es gibt?
Aus Ihrer Fahrzeugliste — als Excel hochgeladen oder direkt in kiato gepflegt. Je Fahrzeug führt kiato einen eigenen Kalender; bestehende Einträge wie Nutzungsplan und Werkstatttermine werden beim Start übernommen.
Was passiert, wenn zwei Leute dasselbe Auto wollen?
Der Erste bekommt die Zusage, der Zweite echte Alternativen: ein anderes freies Fahrzeug oder ein freier Zeitraum. kiato vergibt nichts doppelt, weil jede Zusage gegen den Kalender geprüft wird.
Berücksichtigt kiato Werkstatt- und Servicetermine?
Ja. Werkstatttermine blockieren das Fahrzeug wie eine Buchung. Steht ein Fahrzeug in der Werkstatt, schlägt kiato bei Anfragen automatisch ein anderes vor.
Braucht mein Team eine neue App dafür?
Nein — gebucht wird per E-Mail, wie bisher beim Zuruf ans Sekretariat. Nur dass jetzt kiato antwortet, den Plan führt und Sie freigeben, solange Sie das möchten.
Schluss mit der
Wer-hat-den-Transporter-Mail.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, kein Kündigungsgespräch.