Ratgeber: KI und E-Mail im Betrieb
Verständliche Antworten auf rechtliche und praktische Fragen rund um KI im E-Mail-Postfach, mit Stand-Datum und Quellen.
Hier sammeln wir Ratgeber zu Fragen, die Betriebe beim Einsatz von KI im E-Mail-Postfach stellen, etwa ob KI-E-Mails nach dem AI Act gekennzeichnet werden müssen, welche Mails die KI selbst senden darf, was die Verschwiegenheitspflicht für Kanzleien bedeutet und wie Rechnungen aus dem Postfach zum Quartalsende an die Steuerberatung kommen. Jeder Ratgeber nennt seinen Stand und seine Quellen und ist ein allgemeiner Überblick, keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Alle Ratgeber
Rechnungen aus dem Postfach: automatisch sammeln und zum Quartalsende an die Steuerberatung
Der Ablauf in fünf Schritten vom Erkennen bis zum Export, was Ihre Steuerberatung bekommt, wann ein Portal-Abruf-Tool die passende Ergänzung ist und was KI in der Buchhaltung übernimmt.
Stand: 15. Oktober 2026Ratgeber lesen Kanzleien · BerufsrechtKI im Kanzlei-Postfach: Was die Verschwiegenheitspflicht verlangt
§ 80 WTBG 2017 und § 9 RAO für Postfächer mit Mandantenpost: was gilt, welche Unterlagen Sie vom KI-Anbieter verlangen sollten und welche Fragen Sie vor dem Einsatz stellen.
Stand: 14. Oktober 2026Ratgeber lesen Praxis · EinstellungenVollautomatisch oder mit Freigabe? So stellen Sie Ihren KI-E-Mail-Assistenten ein
Welche Mails die KI selbst senden darf und welche eine Freigabe brauchen: Entscheidungstabelle für typische Mail-Arten, Risiken beim automatischen Versand und ein Einstiegsplan in drei Schritten.
Stand: 14. Oktober 2026Ratgeber lesen Recht · AI ActMüssen KI-E-Mails laut AI Act gekennzeichnet werden?
Art. 50 AI Act für Geschäfts-E-Mails: Freigabe oder automatischer Versand, wer verantwortlich ist, Fristen, Strafen und ein Mustertext für den KI-Hinweis.
Stand: 10. Oktober 2026Ratgeber lesenHäufige Fragen zu den Ratgebern
Für wen sind die Ratgeber gedacht?
Für Geschäftsführung und Office-Leitung in kleinen und mittleren Betrieben, die KI im E-Mail-Postfach einsetzen oder es vorhaben, und wissen möchten, was dabei rechtlich und praktisch zu beachten ist.
Ersetzen die Ratgeber eine Rechtsberatung?
Nein. Die Ratgeber geben einen allgemeinen Überblick mit Stand-Datum und Quellen. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.
Weiterlesen
Erst testen,
dann entscheiden.
14 Tage kostenlos.