Preise: kiato für 49 € pro Monat zzgl. USt.
Ein Tarif für den ganzen Betrieb, mit allen Funktionen: bis 400 verarbeitete Mails pro Monat, Postfächer, Abläufe und Benutzer unbegrenzt. Als Monatsplan monatlich kündbar oder als Jahresplan für 539 € pro Jahr zzgl. USt. (12 Monate zum Preis von 11).
- Entwickelt in ÖsterreichFirmensitz in Wien
- DSGVO-konformGehostet in der EU
kiato kostet 49 € pro Monat zzgl. USt., pro Betrieb und nicht pro Kopf. Enthalten sind alle Funktionen und bis zu 400 verarbeitete Mails pro Monat; Postfächer, Abläufe und Benutzer sind unbegrenzt. Der Jahresplan kostet 539 € pro Jahr zzgl. USt. (12 Monate zum Preis von 11). Testen können Sie 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Der Tarif im Überblick
| Punkt | Was gilt |
|---|---|
| Preis (Monatsplan) | 49 € pro Monat zzgl. USt., pro Betrieb. Einführungspreis, solange die Aktion läuft. |
| Jahresplan | 539 € pro Jahr zzgl. USt. (12 Monate zum Preis von 11), Zahlung im Voraus. Der Preis bleibt für die 12 Monate fest. |
| Verarbeitete Mails | Bis 400 pro Monat inklusive. Das Kontingent gilt je Monat, auch im Jahresplan. |
| Postfächer, Benutzer, Abläufe | Unbegrenzt. |
| Funktionen | Alle: Rechnungen erkennen und ablegen, Antworten mit Freigabe, Termine und Buchungen, Listen und Berichte, Autonomiestufen, Rechte und Gruppen, Protokoll. |
| Testphase | 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte, kein automatisches Abo. |
| Laufzeit & Kündigung | Monatsplan: monatlich kündbar. Jahresplan: jederzeit kündbar, endet mit dem bezahlten Jahr, ohne anteilige Rückerstattung; ohne Kündigung verlängert er sich um ein Jahr. |
| Zahlung | Über Stripe, nach Ihrem eigenen Abschluss. Nur für Unternehmen. |
Was die Funktionen im Einzelnen leisten: Rechnungen automatisieren, Anfragen beantworten und Abläufe in eigenen Worten.
Einführungspreis und Enterprise
Monatsplan monatlich kündbar · Jahresplan: 539 € pro Jahr zzgl. USt. (12 Monate zum Preis von 11)
Einführungspreis, solange die Aktion läuft. Danach gelten die dann aktuellen Preise – wir sagen es Ihnen rechtzeitig vorher. Im Jahresplan bleibt der Preis für die bezahlten 12 Monate fest.
Eine Mail zählt als verarbeitet, sobald kiato einen Ablauf darauf ausführt. Zusätzlich gilt ein Tageslimit (Fair Use): Ist es erreicht, pausieren Verarbeitung und KI-Funktionen bis zum nächsten Tag; neue Mails gehen nicht verloren.
Für größere Organisationen mit besonderen Anforderungen — wir finden gemeinsam die passende Lösung.
Gespräch anfragenWas zählt als verarbeitete Mail?
Eine Mail zählt, sobald kiato einen Ablauf darauf ausführt, zum Beispiel eine Rechnung erfasst oder eine Antwort vorbereitet. Auch ein erneuter Durchlauf, „Neu erstellen“ und Testläufe in den Abläufen zählen mit. Mails, die kiato nur sichtet und keinem Ablauf zuordnet, zählen nicht.
Das Kontingent von 400 verarbeiteten Mails gilt je Monat. Auch im Jahresplan wird es nicht auf das Jahr zusammengezählt. Ist es erreicht, pausiert die Verarbeitung bis zum nächsten Monat; alles, was kiato bis dahin erfasst hat, bleibt erhalten. Im nächsten Zeitraum werden die neuesten 100 Mails nachgeholt und ältere Rechnungen weiterhin erfasst; übrige ältere Mails werden nicht nachträglich verarbeitet.
Zusätzlich gilt ein Tageslimit nach Fair Use. Ist es erreicht, pausieren Verarbeitung und KI-Funktionen bis zum nächsten Tag; neue Mails gehen nicht verloren.
Testphase: 14 Tage kostenlos
- 14 Tage kostenlos, mit allen Funktionen.
- Ohne Kreditkarte.
- Kein automatisches Abo: Nach der Testphase geht es nur weiter, wenn Sie selbst einen Plan abschließen.
- Bezahlt wird über Stripe, als Monats- oder Jahresplan.
Sie möchten kiato lieber gemeinsam einrichten? Kostenloses Gespräch vereinbaren. Eine Stunde, unverbindlich.
Worauf Sie achten sollten
Die Preismodelle für E-Mail-Assistenten unterscheiden sich stark. Diese Fragen helfen beim Vergleich, egal für welches Angebot Sie sich entscheiden:
- Pro Betrieb oder pro Kopf? Wird je Benutzer abgerechnet, steigt der Preis mit jeder Person, die mitliest oder freigibt. kiato kostet pro Betrieb.
- Welche Postfächer? Lassen sich nur Postfächer bestimmter Anbieter anbinden, oder auch IMAP-Postfächer? kiato verbindet Postfächer direkt oder per IMAP.
- Was ist inklusive? Kosten Funktionen wie Rechnungserkennung, Kalender oder Rechteverwaltung extra? Bei kiato sind alle Funktionen enthalten.
- Welche Mengengrenzen gelten? Wie viele Mails sind enthalten, was passiert an der Grenze, gibt es ein Tageslimit? Bei kiato: bis 400 verarbeitete Mails pro Monat, danach pausiert die Verarbeitung bis zum nächsten Monat; dazu ein Tageslimit nach Fair Use.
- Wo liegen die Daten? Wo werden Mails verarbeitet und gespeichert, gibt es einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO? Bei kiato: Verarbeitung und Speicherung in der EU, mit AV-Vertrag. Mehr unter Sicherheit und Datenschutz.
- Wie lange binden Sie sich? Wie lange läuft der Vertrag, und was passiert nach der Kündigung mit Ihren Daten? Bei kiato: Monatsplan monatlich kündbar, Jahresplan endet mit dem bezahlten Jahr. Nach dem Ende des Abos bleiben Ihre Daten noch 30 Tage erhalten; in dieser Zeit können Sie Rechnungen, Belege und Listen exportieren.
Häufige Fragen zu Preisen
Was kostet kiato?
kiato kostet 49 € pro Monat zzgl. USt., pro Betrieb. Das ist ein Einführungspreis, der gilt, solange die Aktion läuft. Enthalten sind alle Funktionen und bis zu 400 verarbeitete Mails pro Monat.
Zahle ich pro Benutzer?
Nein. Der Preis gilt pro Betrieb, nicht pro Kopf. Postfächer, Abläufe und Benutzer sind unbegrenzt, Sie können also das ganze Team einbinden.
Gibt es eine Einrichtungsgebühr?
Nein. Es gibt keine Einrichtungsgebühr. Sie verbinden Ihr Postfach selbst und legen los. Wenn Sie kiato lieber gemeinsam einrichten möchten, vereinbaren Sie ein kostenloses Gespräch: eine Stunde, unverbindlich.
Was zählt als verarbeitete Mail?
Eine Mail zählt, sobald kiato einen Ablauf darauf ausführt, zum Beispiel eine Rechnung erfasst oder eine Antwort vorbereitet. Auch ein erneuter Durchlauf, „Neu erstellen“ und Testläufe in den Abläufen zählen mit. Mails, die kiato nur sichtet und keinem Ablauf zuordnet, zählen nicht.
Was passiert, wenn die 400 Mails im Monat erreicht sind?
Dann pausiert die Verarbeitung bis zum nächsten Monat. Alles, was kiato bis dahin erfasst hat, bleibt erhalten. Im nächsten Zeitraum werden die neuesten 100 Mails nachgeholt und ältere Rechnungen weiterhin erfasst; übrige ältere Mails werden nicht nachträglich verarbeitet. Das Kontingent gilt je Monat, auch im Jahresplan.
Gibt es ein Tageslimit?
Ja, nach Fair Use. Ist es erreicht, werden neue Mails weiter abgeholt und ab dem nächsten Tag automatisch verarbeitet. Auch die übrigen KI-Funktionen, etwa das Beschreiben von Abläufen, stehen dann erst ab dem nächsten Tag wieder zur Verfügung.
Wie funktioniert der Jahresplan?
Der Jahresplan kostet 539 € pro Jahr zzgl. USt., Sie erhalten also 12 Monate zum Preis von 11. Sie zahlen im Voraus, und der Preis bleibt für die 12 Monate fest. Ohne Kündigung verlängert sich der Jahresplan um ein Jahr.
Wie lange gilt der Einführungspreis?
Solange die Aktion läuft. Danach gelten die dann aktuellen Preise – wir sagen es Ihnen rechtzeitig vorher. Im Jahresplan bleibt der Preis für die bezahlten 12 Monate fest.
Brauche ich für die Testphase eine Kreditkarte?
Nein. Sie testen 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte.
Geht die Testphase automatisch in ein Abo über?
Nein. Nach der Testphase geht es nur weiter, wenn Sie selbst einen Monats- oder Jahresplan abschließen. Bezahlt wird über Stripe.
Wie lange bin ich gebunden?
Der Monatsplan ist monatlich kündbar. Den Jahresplan können Sie jederzeit kündigen; er endet dann mit dem bezahlten Jahr, eine anteilige Rückerstattung gibt es nicht.
Wo liegen meine Daten?
Verarbeitung und Speicherung in der EU, mit AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Ihre E-Mails fließen nicht in das Training allgemeiner KI-Modelle. Mehr dazu auf der Seite „Sicherheit und Datenschutz“.
Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung?
Nach dem Ende Ihres Abos bleiben Ihre Daten noch 30 Tage erhalten; Sie erhalten dazu eine Mail. In dieser Zeit können Sie Ihre Rechnungen, Belege und Listen exportieren. Danach werden die Daten endgültig gelöscht. Schließen Sie vorher wieder ein Abo ab, bleiben sie erhalten.
Kann ich kiato als Privatperson nutzen?
Nein. kiato richtet sich nur an Unternehmen, alle Preise verstehen sich zzgl. USt.
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Was im Preis enthalten ist: Rechnungen, Anfragen und Abläufe im Überblick.
Mehr erfahren →Kostenloses Gespräch
Fragen zu Preis und Einrichtung klären: eine Stunde, unverbindlich.
Mehr erfahren →Erst testen,
dann entscheiden.
14 Tage kostenlos.