Der Rechnungseingang, der sich selbst sortiert
Rechnungen kommen als PDF, als E-Rechnung, manchmal nur als Betrag im Mailtext — und verteilen sich über zwei Sammelpostfächer. kiato erkennt sie alle, erfasst die Daten und legt ab. Sie prüfen nur noch, was eine Entscheidung braucht.
Erkennen, egal in welchem Format
PDF-Anhang, ZUGFeRD, XRechnung oder Fließtext: kiato liest Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit, Skonto und Währung heraus — jede Angabe mit Konfidenzwert.
Prüfen statt blind buchen
Weicht ein Betrag ab oder ist die Erkennung unsicher, wandert die Rechnung in die Prüfung — mit dem Original-Beleg direkt neben den Feldern. Korrekturen lernt kiato je Lieferant.
Ablegen & weitergeben
Sortiert in Ihre Ordnerstruktur, gesammelt als Export für Steuerberater oder Buchhaltung — ohne Sammelmail am Monatsende. DATEV-Anbindung in Vorbereitung.
„Rechnungen unter 200 € direkt ablegen, alles darüber an mich. Skonto-Rechnungen bitte markieren." — Mehr Konfiguration braucht der Rechnungs-Ablauf nicht.
Sie beschreiben die Regel in normalen Worten, kiato baut daraus den Ablauf und fragt nach, wo eine Regel fehlt. Neu erkannte Rechnungen starten immer auf „vorschlagen": kiato zeigt, was es tun würde, Sie geben frei. Erst wenn eine Aufgabe wochenlang unverändert durchgeht, schlägt kiato vor, sie zu automatisieren — innerhalb der Grenzen, die Sie setzen.
Was ankommt
Was kiato daraus macht
Häufige Fragen zum Rechnungseingang
Welche Rechnungsformate erkennt kiato?
PDF-Anhänge, elektronische Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung sowie Beträge, die nur im Mailtext stehen. Erfasst werden Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit, Skonto und Währung — jeweils mit einem Konfidenzwert.
Was passiert, wenn kiato sich nicht sicher ist?
Bei niedriger Erkennungs-Sicherheit landet die Rechnung in der Prüfung: Sie sehen den Beleg direkt neben den erfassten Feldern und korrigieren mit einem Klick. Ihre Korrekturen merkt sich kiato für diesen Lieferanten.
Ersetzt kiato meine Buchhaltungssoftware?
Nein. kiato sitzt davor: Es holt Rechnungen aus dem Postfach, prüft und sortiert sie und übergibt saubere, vollständige Belege — als strukturierter Export für die Weitergabe an Steuerberater oder Buchhaltung. Eine direkte DATEV-Anbindung ist in Vorbereitung.
Wie behalte ich Fälligkeiten und Skonto im Blick?
Eine Wochenleiste zeigt, was wann fällig ist — mit Summe und Skonto-Hinweis. Was morgen fällig ist, steht vorne, statt in einer Mailflut unterzugehen.
Der nächste Rechnungsstapel
sortiert sich von selbst.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, kein Kündigungsgespräch.