Sicherheit und Datenschutz bei kiato

Verarbeitung und Speicherung in der EU. Die Anwendung läuft im Browser, Sie installieren nichts. Für den Auftragsverarbeitungs-Vertrag gilt Art. 28 DSGVO.

kiato nutzt KI-Modelle, um E-Mails zu verstehen, Antworten zu entwerfen und Rechnungsdaten zu lesen. Ihre E-Mails und Belege fließen dabei nicht in das Training allgemeiner Modelle. Fehlt eine Angabe, erfindet kiato nichts, sondern markiert die Stelle zur Prüfung und fragt zurück.

• Der Zugriff auf ein Postfach gilt je Person oder Gruppe.
• Rechte für Bereiche wie Anfragen oder Rechnungen unterscheiden ansehen, bearbeiten und freigeben.
• Ein Postfach lässt sich jederzeit trennen. Dabei werden die Zugangsdaten gelöscht.
• Bereits importierte Mails können Sie in kiato löschen lassen.

• Autonomiestufe je Aktion: vorschlagen, mit Grenzen oder automatisch.
• Senden und Weiterleiten laufen nie standardmäßig automatisch.
• In den ersten sieben Tagen läuft nichts Unumkehrbares automatisch (Beobachtungsmodus).
• Freigegebene Antworten gehen mit einer Rückholfrist hinaus (Standard 60 Sekunden).
• Bei niedriger Erkennungs-Sicherheit fragt kiato zurück, statt zu raten.

Wann eine KI-Antwort nach dem AI Act gekennzeichnet sein muss, erklärt unser Ratgeber Müssen KI-E-Mails gekennzeichnet werden?

Welche Mails automatisch hinausgehen dürfen und welche eine Freigabe brauchen, zeigt der Ratgeber Vollautomatisch oder mit Freigabe?. Für Steuerberatung und Rechtsanwaltskanzleien: KI im Kanzlei-Postfach und Verschwiegenheit.

Jede Aktion steht im Protokoll, mit Zeitpunkt, Auslöser und Begründung. Sie sehen es in der Anwendung unter „Aktivität“ und können jede Entscheidung nachvollziehen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website finden Sie in der Datenschutzerklärung.